Как организовать работу?

Как организовать свой рабочий процесс эффективнее?

Небольшое вступление.

Во времена обучения в университете, я был буквально завален домашними заданиями, рефератами, семинарами, курсовыми и так далее.

Реально нужно было учить и делать просто невообразимое количество вещей (юрфак, что тут еще сказать). К примеру, в одну из сессий у нас было 5 экзаменов за 15 дней, и к каждому из них по 120-180 вопросов.

Представьте — 180 вопросов за три дня. Это 60 вопросов в день (и еще надо оставить время, чтобы повторить). Даже если учить по 15 часов в день, получается всего 15 минут на одну тему, что слишком мало.

Что же делать?

Я разработал систему, при которой начинал готовиться к экзаменам с самого начала семестра — примерно 2 вопроса в день. Тогда не использовал какие-то сервисы, а просто брал листки бумаги формата А4 и по каждой теме выписывал опорные моменты — крючки, которые запоминались лучше всего. И потом во время подготовки нужно было лишь освежить в памяти эти вещи.

Этот навык досрочного планирования здорово пригодился мне и в работе.

Но — я усовершенствовал его и привнес современные технологии.

Итак, поехали.

1. Если подходить без излишнего фанатизма, вполне достаточно спланировать три ближайший месяца вашей жизни.

  • откройте Evernote, Google документы или просто текстовый редактор на вашем компьютере
  • сделайте три файлика по месяцам и напишите по 3-5 главных целей, которые вам нужно реализовать. Расставьте их в порядке приоритета
  • далее возьмите ближайший месяц и распишите каждую из целей на конкретные задачи, которые вам нужно реализовать (как правило, их будет в пределах 10)
  • далее каждую задачу разбейте на конкретные небольшие шаги, которые приведут к ее выполнению
  • следующим шагом задайте конкретные сроки выполнения

Вот и готов простейший план.

Его делать скучно, конечно же. Я это прекрасно понимаю.

Но не знаю ни одного более или менее успешного человека, которые бы, в той или иной форме, не планировал свои дела. И, наоборот, знаю массу людей, ничего не добившихся, которые ничего не планируют.

Совпадение? Не думаю.

2. Очень часто бывает, что во время прогулки, чтения книги, выполнения какой-то работы (и так далее) возникает интересная идея. И ее никак нельзя упустить! А записать некуда или неудобно.

Что же делать?

Решение есть — установите на телефон приложение Telegram. Оно позволяет отправлять сообщения самому себе. И, что особенно интересно — не только текстовые сообщения, но и аудио (и видео).

То есть — вы просто наговариваете нужный вам текст и в облаке сохраняется аудиофайлик, который потом можно прослушать из любого удобного вам места, в котором есть интернет (как с компьютера, так и с телефона).

Очень круто!

3. У вас обязательно будут задачи, которые нужно сделать именно в определенное время и определенный день.

Например — провести встречу с клиентом, вебинар и так далее.

Держать все в голове просто нереально, поэтому крайне рекомендую использовать Google календарь или аналогичный сервис, который позволяет ставить напоминания, приходящие потом на телефон.

Это удобно.

И еще один важный момент.

Давно замечено, что когда для решения какой-то задачи не устанавливается конкретное время — ее выполнение затягивается на весь доступный отрезок.

Выход — ставить себе дедлайны и дедлайники 🙂

Самый простой вариант — ставить себе крайний срок в том же Google календаре.

Также интересный способ для небольших задач — песочные часы: и интересно, и действенно.

Вот так — через внедрение несложных инструментов и приемов можно здорово повысить вашу эффективность и, соответственно — результаты.

Чтобы гораздо продуктивнее организовать вашу деятельность и успевать больше за меньшее время — загляните сюда.

Если вы не станете эффективнее, то кто-то другой точно станет и будет получать то, что могли бы получать вы.

Разве вас устраивает такое положение вещей?

>
Как правильно организовать свой рабочий день

1. Лучше меньше, да лучше

Большинство людей обычно работают не с максимальной производительностью, а в довольно расслабленной манере. Но если вы действительно заботитесь о результатах, а не просто стараетесь быть «занятым», нужно на все 100% включаться в работу и полностью отключаться после.

Здесь работает тот же принцип, что и с тренировками. Чтобы добиться максимальных результатов, лучше заниматься меньше, но интенсивнееEffect of exercise training intensity on abdominal visceral fat and body composition. , а потом обязательно выделить время на отдых и восстановление. Так же и с работой.

Лучшие результаты обычно приходятся на короткие интенсивные интервалы работы по 2–3 часа. Только в это время нужно полностью сосредоточиться и ни на что не отвлекаться.

Любопытно, но необычные решения чаще приходят в голову не тогда, когда мы сидим на работе, а когда мы «восстанавливаемся». Например, во время одного исследования только 16% опрошенных сказали, что творческие идеи посещают их на рабочем местеCharacterizing reflective practice in design. . Обычно новые идеи возникают во время отдыха или в дороге.

Пока мы едем на машине или идём по улице, внешние стимулы вызывают в нашем подсознании разные мысли и воспоминания. Мы перескакиваем с одной мысли на другую, находясь между прошлым, настоящим и будущим. В таком состоянии мозг устанавливает связи и подыскивает решения проблем, которыми мы занимались до этого.

Так что, когда вы «работаете», будьте на работе. А когда «не работаете», не думайте о ней. Давая себе время на восстановление, вы сделаете даже больше, чем при непрерывном труде.

2. Не тратьте первые три часа впустую

Первые три часа после того, как вы начали день, — самое ценное время для продуктивности.

Во-первых, наш мозг (а именно его префронтальная кора) особенно активен и готов к творческой деятельности непосредственно после пробужденияMorning-evening variation in human brain metabolism and memory circuits. . Пока мы спали, наше подсознание работало, устанавливая временные и контекстуальные связи.

Во-вторых, после ночного отдыха у нас больше запасов энергии и силы волиThe Physiology of Willpower: Linking Blood Glucose to Self-Control. . А в течение дня сила воли истощается и мы испытываем усталость от принятия решений.

Мы часто слышим совет начинать утро с тренировки, но это подходит не всем. Кого-то интенсивная физическая нагрузка с утра может не зарядить энергией, а наоборот, оставить без сил.

Лучше всего для продуктивного начала дня сразу после завтрака потратить несколько минут на медитацию и записи в дневнике.

Запишите цели и планы на день, а также всё, что приходит вам в голову. Это поможет упорядочить мысли.

Потом приступайте к работе. Не заходите в социальные сети и в электронную почту, сразу беритесь за главное. Через три часа непрерывной работы мозгу потребуется перерыв. Теперь как раз идеальное время для занятий спортом. После тренировки ещё на несколько часов вернитесь к работе.

Конечно, не у всех есть возможность жить в таком распорядке. Главное, старайтесь следовать таким правилам.

  • Чтобы больше успеть за утро, вставайте на несколько часов раньше обычного, а после обеда ложитесь подремать.
  • Используйте правило «90 — 1», то есть первые 90 минут каждого рабочего дня занимайтесь своей задачей № 1.
  • Планируйте все встречи и совещания на вторую половину дня.
  • В первые три часа работы не проверяйте соцсети и почту. Утро нужно потратить не на потребление, а на создание чего-то.

3. Ведите сбалансированный образ жизни

Сбалансированная жизнь — это ключ к продуктивности.

То, чем вы занимаетесь вне работы, так же важно для продуктивности, как и то, что вы делаете непосредственно на рабочем месте.

Множество исследований подтверждают, что продуктивность повышается у тех, кто регулярно занимается спортом. Ведь мозг — это такой же орган, как и другие. А если весь организм здоров, то и мозг работает лучше.

Даже то, что мы едим, влияет на нашу способность концентрироваться на работе. А хороший сон вообще неотъемлемый компонент продуктивности (кстати, спаться будет гораздо лучше, если рано вставать и усердно работать).

Кроме того, многие психологи считают, что для продуктивности и творчества также необходима «игра». Психиатр Стюарт Браун, например, написал об этом целую книгу. Он убеждён, что игра положительно влияет на наше мышление, улучшая память и концентрацию, развивая математические способности, творческий подход к решению проблем и даже социальные навыкиThe cognitive benefits of play: Effects on the learning brain. .

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *